На назначении и выплате специалистами
комитета обслуживается 5122 получателя ежемесячного пособия и других социальных
выплат, количество которых (социальных выплат из различных источников финансирования)
составляет 27 видов (прилагается).
Специалисты занимающиеся назначением всех социальных
выплат (два человека) ведут прием посетителей, документов. Оказывают помощь
в истребовании недостающих документов для оформления тех или иных выплат. Принимают
участие и проводят проверку документов о доходах, представленных для назначения
пособий, готовят вопросы для изучения на технической учебе. Проводят работу
со смежниками по всем направлениям деятельности комитета (почтамт, ЗАГС - списки
умерших, паспортно-визовая служба, отдел народного образования, детские дома,
детская больница).
Выплатой и контролем заняты 3 человека, задача
которых обеспечить своевременность и правильность оформления всех выплатных
документов, принимать участие в проверке почтовых отделений связи по ведению
выплатных документов и отчетов, готовить отчетные документы по выплате пособий
и социальных выплат.
Контроль за выплатой осуществляет контролер-ревизор,
который осуществляет контроль за правильностью выплаты сумм пособий и всех видов
социальных выплат, проверяет правильность оформления и назначения единовременного
пособия на рождение ребенка, оформления выплатных документов: протоколов передачи
на выплату, почтовых переводов, разовых поручений, выплату всех видов компенсаций.
Осуществляет контроль за всей отчетной документацией.
Назначенные и обработанные документы от выплаты
поступают на автоматизированную обработку документов, где обрабатывается прием
отправок и проводится печать протоколов, формируются разовые поручения и почтовые
переводы, обрабатываются документы по окончанию месяца, делаются ежемесячные
отчеты.
Контроль за вышеописанными работами осуществляет
заместитель председателя комитета. Проверяются правильность назначения подготовленных
личных дел нового назначения, где контролируются сроки подготовки дел, правильность
предварительных решений комиссии, наличие права на пособие или компенсацию.
Анализирует работу комитета по назначению и выплате
всех социальных выплат, готовит обзорные справки по назначению социальных выплат
председателю комитета. Ведет учет допущенных специалистами ошибок при оформлении
личных дел, принимает меры по их устранению, осуществляет проверку ответов специалистов
на письменные обращения граждан. Ведет прием граждан. Проводит занятия технической
учебы 2 раза в месяц. Ведет справочно-кодификационную работу по законодательству
о пособиях, компенсациях и систематизацию нормативных документов, принимает
участие в судебных заседаниях.
Принимает участие в пропаганде законодательства
о ежемесячных пособиях и социальных выплатах в городе: лекции, статьи, беседы,
встречи, "часы прямого провода", "горячая линия" и т.д.
Осуществляет руководство комитетом при отсутствии
председателя комитета по социальной защите населения и исполняет его обязанности.